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用函數合并多個(gè)工作表數據

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作者:小窩來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2024-05-16 16:37:26點(diǎn)擊:570

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版權說(shuō)明: 原創(chuàng )作品,禁止轉載。

編按:

同一文件中有多張工作表(sheet),如1月、2月、3月……12月。如何按條件將多個(gè)表的數據合并在一張表中?相比PQ方法,用函數VSTACK合并更快捷。

 

將一個(gè)文件(工作簿)的多張工作表合并成一張表,可以用PQ,也可以用函數。相對來(lái)說(shuō),用函數更便捷。下面,小窩介紹用VSTACK函數合并多表數據。

 

1.合并位置不連續的工作表

當前文件有5個(gè)月份的數據。

現在需要合并2月和4月的數據到匯總表中。2月和4月兩張表的排列位置不連續(中間有其他表間隔)。

 

表格
中度可信度描述已自動(dòng)生成

 

公式=VSTACK('2'!A2:E96,'4'!A2:E90)

 

圖形用戶(hù)界面, 應用程序, 表格, Excel
描述已自動(dòng)生成

 

2.合并位置連續的工作表

譬如合并3月、4月、5月的數據。這三張表的排列位置是連續的,可以用簡(jiǎn)寫(xiě)公式進(jìn)行合并。

 

表格
描述已自動(dòng)生成

 

公式=VSTACK('3:5'!A2:E100)

 

圖形用戶(hù)界面, 應用程序, 表格, Excel
描述已自動(dòng)生成

 

說(shuō)明:

1)簡(jiǎn)化

如果仍按1中的方法寫(xiě),公式會(huì )比較長(cháng),=VSTACK('3'!A2:E100,'4'!A2:E100,'5'!A2:E100)。

位置連續的表,可以簡(jiǎn)化,只需用冒號將首尾兩張表的名稱(chēng)連起來(lái)即可,'3:5'!A2:E100。

如果要匯總當前表外的所有表,如這里的1月到5月,可以用通配符*進(jìn)一步簡(jiǎn)化,公式寫(xiě)成= VSTACK('*'!A2:E100)。

2)行數不一致的處理

當前5張表的行數并非不一致,且都小于100,在合并中,多余的空行會(huì )被賦值為0,因此公式=VSTACK('3:5'!A2:E100)的匯總結果中有值為0的行。

 

圖形用戶(hù)界面, Excel
描述已自動(dòng)生成

 

可以修改公式,消除各表行數不一致的空行。

公式=WRAPROWS(TOCOL(VSTACK('3:5'!A2:E100),1),5)

 

圖形用戶(hù)界面, 表格
描述已自動(dòng)生成

 

TOCOL函數的第2參數為1,可以忽略空值。

單擊了解TOCOL函數。

單擊了解WRAPROWS函數。

 

3.按條件合并多個(gè)工作表

有時(shí)我們需要按指定條件合并表中的數據,譬如只合并1月到5月“劉宏”的數據。

簡(jiǎn)單,可以在合并的基礎上進(jìn)行篩選。

 

公式=LET(X,WRAPROWS(TOCOL(VSTACK('1:5'!A2:E100),1),5),FILTER(X,CHOOSECOLS(X,2)="劉宏"))

 

圖形用戶(hù)界面, 應用程序, 表格, Excel
描述已自動(dòng)生成

 

說(shuō)明:

WRAPROWS(TOCOL(VSTACK('1:5'!A2:E100),1),5)得到5表的合并數據,將其設置為變量X,然后用Filter函數篩選X中的數據。

不懂LET函數的可以單擊此處。

 

 

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